De week van Devin – Medewerker Financieel Beheer bij de Gemeente Dronten

← Alle verhalen

Mijn naam is Devin de Bree en ik ben 24 jaar oud. Ik heb afgelopen maand mijn opdracht afgerond bij de Gemeente Dronten. Bij de Gemeente Dronten werkte ik op de afdeling Financiën Planning & Control en Inkoop (FPCI) . Binnen deze afdeling was ik verantwoordelijk voor het financieel beheer. Binnen deze functie deed ik vooral uitvoerende taken maar ook diverse ondersteunende taken. Ik neem jullie graag mee in een gemiddelde werkweek bij de gemeente Dronten!

  • Maandag

Bij binnenkomst zoek ik een fijne plek. Sinds het stadhuis van de Gemeente Dronten verbouwd wordt zijn ze overgestapt op flexplekken op de tijdelijke locaties. Nadat ik mijn plekje voor de dag heb gevonden, begin ik mijn week altijd met mijn mailbox en agenda doornemen. Naar aanleiding van mijn mailbox en mijn agenda weet ik ongeveer hoe mijn dag eruit gaat zien en ik kan een ‘to do’ list maken.

Binnen deze opdracht ben ik vooral ingehuurd voor de werkzaamheden rondom de jaarrekening. Dit komt erop neer dat ik vooral veel ad hoc werkzaamheden uitvoer. Deze maandag zit ik samen met de specialist AO/IC om een analyse te maken van de inkoopfacturen voor de accountantscontrole. Er wordt op basis van een steekproef 70 inkoopfacturen opgevraagd uit het systeem. Deze facturen moeten allemaal voorzien worden van een kopie factuur, workflow en akkoordverklaring van de desbetreffende budgethouder.

Ook hebben we op maandag elke week om 11.30 uur een week-start met het hele team. Tijdens deze week-start praten we kort over ons weekend en of er nog dingen zijn die mensen willen delen met de groep. Dit is een nieuw initiatief binnen de gemeente Dronten om meer een groepsband te vormen binnen de afdeling. Dit zorgt soms voor leuke gesprekken!

  • Dinsdag

Als tijdelijke inhuur zit ik vaak tussen diverse werkzaamheden. Vandaag heb ik een aantal mail werkzaamheden die ik uit moet zoeken voor de jaarrekening en accountantscontrole. In de loop van de middag hebben wij een kort overleg over de stand van zaken binnen de jaarrekening. Daarbij wordt er gekeken wat er deze week gedaan moet worden en wat er gedaan is afgelopen week. Op basis daarvan kan ik dan weer verder met de jaarrekening.

  • Woensdag

Woensdag is op vrijdag na een hele rustige dag op kantoor. Vandaag hou ik mij vooral bezig met het maken van een analyse voor de afdeling publiekszaken rondom de kosten en opbrengsten van de leges binnen de gemeente Dronten.

  • Donderdag

Donderdag is vaak een drukke dag met veel vergaderingen. Op donderdagochtend hebben we om de twee weken een strategisch overleg. Dit is een vergadering om de  algemene zaken te bespreken en een terugkoppelingsmoment te hebben tussen de verschillende adviseurs. Aan het begin van de middag hebben we een tweede vergadering. Dit overleg is met de afdeling financiële administratie om te kijken welke werkzaamheden er nog liggen en of er nog problemen zijn die opgelost moeten worden.

  • Vrijdag

Elke twee weken hebben we een training op het kantoor van Goedemensen. Super leuk om al mijn collega’s weer te zien en we hebben elkaar dan ook weer veel te vertellen. Soms blijven we na de training nog even plakken voor een borrel of een hapje eten. Hopelijk kan dat na deze corona crisis gewoon weer doorgaan!

Zit jij met een financieel vraagstuk en zou je graag eens met Devin sparren? Neem dan contact op met Ronald Eerbeek op 0610893002 of mail naar r.eerbeek@goedemensen.nu.

Lees meer verhalen