De week van Sara, contractmanager bij de ABN AMRO Hypotheken

← Alle verhalen

Onze inkoopprofessional Sara Boerman is net klaar met haar opdracht bij ABN AMRO Hypotheken. Sara neemt jullie graag mee in één van haar weken, om jullie een indruk te geven van waar zij zich nou allemaal mee bezig houdt tijdens haar gemiddelde werkweek! 

Maandag

Maandagochtend start met een ‘keek op de week’ waarin de CFO de huidige ontwikkelingen deelt met de medewerkers op de werkvloer. Vervolgens vind de weekstart plaats, waarin de collega’s van Contractmanagement en Finance 1,5 uur samenkomen om gezamenlijk de aankomende week te bespreken. Actiepunten van verleden week worden besproken en nieuwe actiepunten worden aangemaakt. Na de lunch beantwoord ik mijn mail en heb ik een call met een collega waarin wij het addendum bespreken dat ik heb opgesteld voor een lopende overeenkomst. In de middag heb ik samen met de Senior Contractmanager en een collega een overleg over een nieuw op te zetten overeenkomst.

Dinsdag

Dinsdag begint met een dagstart, waarin wordt besproken wat de dagplanning is en waarin vragen kunnen worden gesteld aan het team. Ik heb nog een aantal actiepunten uitstaan. Een contract die mijn collega’s en ik hebben opgesteld moet worden ondertekend, deze zet ik uit in ons systeem Docusign. Vervolgens heb ik, na de call van maandag, nog een aantal aanpassingen toe te brengen aan het addendum. Na de lunch beantwoord ik nog een aantal mails en is er een weekstart met de collega’s van Contractmanagement. Hierin wordt de huidige stand van zaken besproken en worden taken en acties onder het team verdeeld. Aan het eind van de dag vind het maandelijkse overleg plaats met de collega’s van Procurement.

Woensdag

Vandaag zit ik veel achter de laptop en werk ik dus vanuit huis. De dag begint met een dagstart waarna ik vervolgens een aantal contracten voor mij leg om deze samen te vatten. In een excel overzicht houd ik bij welke overeenkomsten actueel zijn en wat de belangrijkste punten uit het contract zijn. Daarnaast houd ik een contractenkalender bij en zet ik de acties die hierin staan uit. Zo loopt een contract volgende maand af en moet worden uitgezocht hoe de samenwerking verloopt. Ik spreek een aantal collega’s hierover en bepaald wordt, dat de nieuwe afspraken in een addendum moeten worden verwerkt.

Donderdag

Donderdagochtend begint met een kort overleg met een directe collega. Ik heb een aantal vragen over contracten en de opbouw hiervan. Vervolgens start ik het systeem Ariba, waar ik alle contracten in registreer met de bijbehorende informatie. Ik ga verder met het aanpassen van het addendum en check of het contract in Docusign inmiddels is ondertekend. Na de lunch ga ik verder met het maken van samenvattingen en help ik een collega met het opstellen van een nieuw contract.

Vrijdag

Vrijdagochtend begint met de dagstart. Vervolgens ga ik aan de slag met de mappenstructuur en het excel bestand om overzicht te verkrijgen in het huidige contractenbestand. Na de lunch rijd ik naar Amsterdam, waar ik via Goedemensen een leerzame cursus Contractmanagement volg van een specialist binnen dit onderwerp. Aankomende maandag kan ik in de weekstart bij de ABN mijn bevindingen van deze cursus delen. 

Zit jij met een inkoopvraagstuk en zou je graag eens met Sara sparren? Of heb je misschien interesse om zelf als inkoopprofessional aan de slag te gaan? Neem dan contact op met Ronald Zwanenburg op 0612153539 of mail naar r.zwanenburg@goedemensen.nu.

Lees meer verhalen