“De onderste steen boven om risico’s te minimaliseren”

Vera Cornelissen van Goedemensen werkt als inkoopprofessional voor Etro vastgoedzorg. Dit is een organisatie die gespecialiseerd is in onderhoud, renovatie en verduurzaming van vastgoed. Vera werkt hier aan een omvangrijke en complexe opdracht op het gebied van inkoop. Ze is begonnen met het maken van een spendanalyse, een tijdrovende klus. Deze analyse geeft de opdrachtgever een goed beeld van leveranciers en categorieën waaraan de organisatie geld uitgeeft.

“Om de onderste steen boven te krijgen is het goed om met allerlei mensen een gesprek aan te gaan om te ontdekken wat er speelt. Dan kun je rustig uitleggen wat je rol is, namelijk het in kaart brengen van risico’s om die te minimaliseren. Bijvoorbeeld middels een contract.”

Een ander onderdeel van haar opdracht is het vormgeven van het nieuwe inkoopbeleid. Hiervoor buigt Vera zich over zaken als het opstellen van inkoop- en werkprocedures en het maken van afspraken met onderaannemers. Daarbij komen ook zaken kijken als waar de afspraken voor betrokkenen te vinden zijn en welke systemen gebruikt worden. Oftewel, zoals Vera het zelf zegt: “hoe en waar leggen we alles vast langs de lat praktisch toepasbaar, simpel en efficiënt?”

Daarna is het tijd voor de implementatie en borging van de nieuwe werkwijzes. Het betrekken van stakeholders is hierbij heel belangrijk.

“Het is een uitdagende en pittige opdracht, waarin ik echt mijn rol moet pakken als consultant. Een mooie kans om al mijn ervaring in te zetten in dit grote project.”