Een participatietraject is een proces waar bij het maken beleid de inwoners worden betrokken. Informeren is hierin niet voldoende, het gaat echt om het betrekken bij het beleidsproces. Denk hierbij aan inspraakavonden, deelnemersgroepen, enquêtes, interviews, straatgesprekken, speeddaten met ambtenaren of via apps.
De voordelen zijn groot van deze trajecten. Zoals:
In alle fases van een participatietraject zit een rol voor de financial. In de basis is de financial verantwoordelijk voor verzamelen en controleren van de cijfers en het opstellen van de jaarrekening. Maar als financial heb je ook de taak om mogelijkheden tot efficiëntere en effectievere processen te signaleren en aan te kaarten. Omdat participatie vaak bestaat uit verschillende, losse projecten is er een grote kans dat iedereen enkel naar zijn ‘eigen’ project kijkt. Als financial heb je overzicht over alle financiële consequenties en kun je het grote plaatje bij iedereen aangeven.
Voor inwoners is een drempel bij participatietrajecten dat ze de begroting niet begrijpen. Het is dan erg lastig om de financiële gevolgen van keuzes te overzien. Als financial heb je dus een cruciale taak om een participatieproject te laten slagen door de begroting in duidelijke en begrijpelijke taal op te stellen. Denk hierbij ook aan het visueel maken van cijfers.
Het is voor inwoners belangrijk om de financiële gevolgen te begrijpen van beleidskeuzes en zo de kosten en baten tegen elkaar af te wegen. Een financial kan de financiële impact inzichtelijk maken.
Participatietrajecten kosten geld en het is belangrijk om de financiële randvoorwaarden voorafgaand aan een traject helder te hebben. Welke financiële middelen zijn beschikbaar en hoe kunnen deze financiële middelen zo efficiënt mogelijk ingezet worden.
Zowel de ambtenaren als inwoners willen weten wat er met het belastinggeld gebeurt en hoe een participatietraject verloopt. Wordt het gewenste effect behaald? Financiële informatie tijdig en transparant rapporteren, vergroot het vertrouwen van de inwoners.
Laten we voorop stellen dat de financial geen inhoudsdeskundige hoeft te zijn of te worden van participatietrajecten. De taak ligt op de geldstromen door overzicht en inzicht te verschaffen. Meerwaarde zit erin door mensen met elkaar in gesprek te brengen. Beleidsambtenaren zijn verantwoordelijk voor de projecten, maar zoals we in de praktijk al vaak merken, wordt heel makkelijk geld uitgegeven aan diverse plannen en (kleine) dingen en vergeten we snel de grote lijn. En daar ligt de meerwaarde en kracht van de financial.
Een voorbeeld uit de praktijk waar een financial een duidelijk rol had is de aanpassing aan de verkeersinrichting waar uit het participatietraject verschillende alternatieven naar voren kwamen. De financial berekent dan alle alternatieven door en schat in welke oplossing het meest optimaal lijkt én in de begroting valt. De financial kan hier letterlijk aangeven wat wel en niet mogelijk is.
