HBO, WO 2 jaar Noord-Holland Full-time Direct solliciteren

Contractmanager bij een Bank/Verzekeraar

Durf jij de verantwoordelijkheid aan om administratief verantwoordelijk te zijn voor het ‘smooth’ laten verlopen van contract archivering en contract compliance bij deze dynamische bank/verzekeraar? Werk jij nauwkeurig en houd je van ‘controle’ en ‘precisie’? Communiceer je op een duidelijke manier en zie jij altijd die punten van verbetering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Jouw missie is om de juiste afspraken te maken en duurzame relaties aan te gaan met vendoren en partners, om de organisatie in staat te stellen haar doelstellingen te behalen. De werkzaamheden zijn complex, uiteenlopend en organisatie breed. Je gaat samenwerken met verschillende afdelingen zoals in de business, zoals finance, procurement en legal.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en managen van contracten met externe partijen. Je levert een bijdrage aan de realisatie van en geeft inzicht in alle contracten van het bedrijf, binnen de regels en richtlijnen, als basis voor het te formuleren leveranciersbeleid en de budgettering in de jaarlijkse planningscyclus.

Een contract betreft het totale pakket aan afspraken met een leverancier over te leveren diensten danwel producten (prijs, kwaliteit, juridisch kader etc.)

Resultaatgebieden waar je mee te maken krijgt:

  • Contracten – Je zet processen en procedures op ten aanzien van de realisatie en het beheer van contracten, waarin afspraken over prestaties en voorwaarden worden vastgelegd ten aanzien van de dienstverlening door externe partijen.
  • Bewaking Contracten – Je onderhoudt contacten met alle betrokkenen bij de in de contracten vastgelegde afspraken en monitort of de gemaakte afspraken worden nagekomen en prestaties conform contract worden geleverd.
  • Leveranciersmanagement – Je zorgt samen met de business voor de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening over de volle breedte (operationeel, tactisch en strategisch niveau).
  • Financiële afhandeling Contracten – Je vraagt op basis van de vastgestelde behoefte aan inkoop van diensten en middelen offertes op bij potentiële leveranciers. Vergelijkt de offertes (kwaliteit/prijs) en doet voorstellen met welke leverancier het beste contract gesloten kan worden. Beheert de afgesloten contracten en zorgt dat de leveranciers tijdig betaald worden. Controleert de door leveranciers ingestuurde facturen op juistheid.
  • Rapportages – Levert vanuit het overzicht van het totaal aan lopende, nog te sluiten en te beëindigen contracten een overzicht (prognose kosten) als bijdrage aan het op te stellen budgetten.
  • Procesmanagement/Kennismanagement – Je draagt zorg voor de overall coördinatie betreffende de implementatie, onderhoud, uitvoering en structurele verbetering van procurement processen.

Wat breng je mee?

Deze bank/verzekeraar is op zoek naar een collega die ervaring heeft met administratieve taken in contractuele sfeer. Bij voorkeur ben je WFT basis gecertificeerd (of bereid deze opleiding te behalen). Je voert zelfstandig overleg met je leidinggevende over de uit te voeren werkzaamheden. Je hebt het vermogen op alle niveaus van de organisatie en met procurement ‘klanten’ te communiceren.

Je begrijpt wat je collega’s en het bedrijf nodig hebben en wat jij daarin vanuit jouw activiteiten kunt bijdragen. Je houdt het hoofd koel, ook bij grote druk(te). Je bent een multi-tasker, je durft te ondernemen en je hebt een hands-on mentaliteit. Je ondersteunt bij het archiveren van documenten en leverancier details en levert voldoende informatie van de lopende contracten, om compliant te blijven.

Goedemensen en jij zijn een match, omdat jij:

Enorm veel zin hebt om in een dynamische omgeving jouw bijdrage te leveren binnen de afdeling inkoop. Daarnaast heb jij

  • Een afgeronde HBO opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een gelijke functie;
  • Kennis van de Engelse taal; je spreekt en schrijft deze op professioneel niveau;
  • Je bent financieel onderlegd en hebt ervaring met analyseren van resultaten en maken van rapportages;
  • MS Office skills en ervaring met een contract administratie tool (Ariba) is een pré.
  • Je toont initiatief en bent proactief;
  • Je bent analytisch, commercieel en communicatief;
  • Je bent pragmatisch, kritisch, resultaatgericht en gaat tot het uiterste;
  • Je werkt zelfstandig en vindt het leuk om mee te denken, zowel in je vakgebied als met je (interne)klanten

Bij Goedemensen kun je rekenen op:

 

  • Ongekende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals het Goedemensen-groeiplan;
  • Een bruto maandsalaris van € 2.500,- tot € 4.500,- . Dit hangt natuurlijk af van de ervaring die je meeneemt;
  • Een auto van de zaak waarmee je naar die uitdagende opdracht gaat (en in het weekend erop uit kan);
  • Een pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen;
  • Kennisdeling waaraan ook jij actief bijdraagt.

Heb je interesse?

Werk jij als contractmanager in deze dynamische omgeving dan komen we graag in contact met je. Solliciteer direct of neem contact op met Arthur Beemster. Arthur Beemster | a.beemster@goedemensen.nu | 06 – 51 70 59 01

 

Heb je interesse?

Werk jij als contractmanager in deze dynamische omgeving dan komen we graag in contact met je. Solliciteer direct of neem contact op met Arthur Beemster. Arthur Beemster | a.beemster@goedemensen.nu | 06 – 51 70 59 01