De rol van inkoper uitgelegd

headerimg

Wat is een inkoper?

Een inkoper, ook wel buyer genoemd, is verantwoordelijk voor de inkoop en/of het inkoopbeleid van diensten en goederen. De inkoper faciliteert de budgethouder/interne klant (de business) bij het inkopen van goederen, diensten en/of werken.

Deze functie vereist het vermogen om uitgebreid onderzoeken, te onderhandelen over contracten met leveranciers, een inventaris te beheren, kwaliteitsgoederen te evalueren en binnen een budget te blijven. Als inkoper ga je voor het sluiten van de beste deals en het opzetten van een duurzame relatie met de leverancier.

Onder het vakgebied inkoop vallen ook de procurement manager en de purchasing manager. Een procurement manager houdt zich voornamelijk bezig met alle werkzaamheden die te maken hebben met de inkoop. Purchasing is daar een onderdeel van en de purchasing manager geeft leiding aan het uitvoerende team.

Wat doet een inkoper?

De taken van inkopers zijn erg divers. Dat komt doordat inkopers zowel met interne klanten als met leveranciers te maken hebben. Centraal staat het beheren van het inkoopbeleid. Er is een degelijk verschil tussen een publieke en private inkoper. Per inkoper omschrijven we de meest voorkomende bezigheden.

Publiek inkoper
  • Europees aanbestedingen voorbereiden danwel (zelfstandig) draaien
  • Adviseren, begeleiden of tot stand brengen van onderhandse, meervoudige of bovenhandse aanbestedingen
  • Raamovereenkomsten tot stand laten komen
  • Contractbeheer
  • Relatiebeheer met leveranciers
  • Tendermanagement
Privaat inkoper
  • Inkoopbehoefte bepalen van product of dienst
  • Het selecteren van geschikte leveranciers
  • Marktonderzoek en ontwikkelingen rapporteren
  • Onderhandelingen met leveranciers
  • Offerte aanvragen voor bepaalde grondstoffen, producten of diensten
  • Een positieve relatiebeheer van leveranciers
  • Administratieve taken bijhouden en log van inkoopactiviteiten

Geertje Keune
Businessmanager inkoop privaat

Denise van Draanen
Businessmanager Inkoop publiek

Zowel de publieke als private inkoper is te onderscheiden in drie soorten inkoper. Dit zijn de operationeel inkoper, tactisch inkoper en strategisch inkoper. Vaak is ervaring en kennis bepalend welke inkoper je bent. Waarbij hoe meer ervaring en kennis hoe strategischer je inkooprol. We lichten per rol de verantwoordelijkheden toe:

Operationeel Inkoper/ Operational Buyer

Bij operationele inkoop gaat het voornamelijk over de dagelijkse inkoopactiviteiten. Een operationeel inkoper zorgt ervoor dat de organisatorische kant van de inkoop zo goed mogelijk verloopt. Denk aan het plaatsen van bestellingen, het onderhouden van leveranciersrelaties, levertijden bewaken en operationele problemen oplossen. Diensten of producten op een zo efficiënt mogelijke wijze verkrijgen, daar ligt de focus. Bij alle segmenten van inkoop is het uiterst belangrijk dat het doel en de doelgroep van het bedrijf goed in kaart worden gebracht.  Een goede inkoper begrijpt de wensen van de doelgroep, welke producten goed ontvangen worden, toekomstige trends in de markt en zorgt voor een goede relatie met de leveranciers.

Tactisch Inkoper/ Tactical Buyer

Bij  tactische inkoop gaat het om het onderhouden van leveranciers en het bepalen van behoeftes en voorraden. Ook het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën op korte/middellange termijn valt onder hun verantwoordelijkheid. Net als de selectie van leveranciers, contractonderhandelingen, inkoopvoorwaarden vaststellen en kostenbesparingen realiseren. Tactisch inkopers werken samen met interne belanghebbenden, zoals afdelingsmanagers om de organisatiebehoefte te weten.

Binnen de overheid is de tactisch inkoper verantwoordelijk voor het afsluiten van meerjarige raamovereenkomsten. 

Strategisch Inkoper/ Strategic Buyer

Als strategisch inkoper ben je verantwoordelijk voor het bepalen van de overkoepelende inkoopstrategie over de lange termijn. Strategisch inkopers zijn gericht op marktontwikkelingen, kansen en risico’s identificeren en strategieën bedenken om de concurrentiepositie te verbeteren.  Samenwerken met managementteams, aangaan van strategische partnerschappen, nieuwe markten ontdekken, innovatieve oplossingen bedenken en langetermijn voordelen realiseren.

Opleiding tot inkoper

Er zijn verschillende manieren die leiden tot de weg naar inkoper. Diverse opleidingen zijn mogelijk, zoals:

  • Hbo bedrijfskunde. Een brede opleiding met een prima basis voor inkoop. Zo leer je inkoopprocessen, strategisch management en onderhandelingsvaardigheden.
  • Hbo commerciële economie. Een opleiding meer gericht op marketing en sales maar ook inkoop wordt behandeld. Met name de commerciële aspecten van inkoop komen aan bod.
  • Hbo logistiek en economie. In deze opleiding leer je over de logistieke processen, voorraadbeheer en supply chain optimalisatie.
  • Hbo facility management. Hier ligt de nadruk op het ‘zorgen’ voor de beste omgeving. In deze opleiding kiezen veel studenten voor de minor ‘inkoopmanagement’. Onderwerpen als duurzaamheid, mensgericht, commercie komen langs en die komen in de rol als inkoper goed van pas.
  • Juridische opleidingen. Met name binnen de overheid hebben inkopers regelmatig een juridische achtergrond. Contractrecht, (aanbestedings-)recht zijn bijvoorbeeld juridische aspecten waar inkopers mee te maken hebben.

De minor inkoopmanagement is bij sommige opleidingsinstituten een mogelijkheid, waardoor je na je afstuderen direct aan een inkoopbaan kunt beginnen.

Er zijn ook inkoop specifieke opleidingen. Deze worden vaak gedaan na de reguliere bachelor als iemand al werkzaam is. Inkoop gerelateerde opleidingen zijn:

  • Hbo inkoopmanagement
  • NEVI opleidingen
  • Conducto
  • InkoopAcademie

Bij de inkoopspecifieke opleidingen is meestal een splitsing tussen private of publieke inkoop.

Bij welke bedrijven werken inkopers?

Elke industrie heeft te maken met inkopers. Afhankelijk van het soort inkoper, de ervaring van de inkoper en de interesses van de inkoper kun je bij veel bedrijven aan de slag. De sectoren voor inkopers kunnen we scheiden in publieke en private inkoop.

De publieke sector, ook wel overheidssector genoemd, is het deel van de economie dat bestaat uit zowel overheidsdiensten als overheidsbedrijven. Denk aan ministeries, waterschappen en UWV. Maar ook Schiphol, gemeentes en omgevingsdiensten. 

De private sector is, ook wel particuliere sector, zijn bedrijven die niet in handen zijn van de overheid. Dit zijn bedrijven in de retail, FMCG, productie, offshore, (zakelijke/financiële) dienstverlening, pharma, infra etc. Bedrijven waar je aan kunt denken zijn ABN AMRO, Action, Ahold Delhaize, TAQA, ASR, Croonwolter&dros en Arcadis. 

In beide sectoren is er grote vraag naar inkopers.

Inkoop vacatures bij Goedemensen

Ben jij na je studie op zoek naar een baan in de inkoop? Dan ben je bij Goedemensen aan het goede adres. Bij je start, kom je in terecht ons trainingsprogramma en direct bij de start krijg je een opleidingsbudget om in te zetten en jou nog sneller 

Heb jij juist al wat ervaring en ben je toe aan een volgende stap? Ook dan hebben wij interessante opties voor je. Een opleidingsbudget, vrij in te zetten naar jouw ontwikkelbehoefte, meerder sparringpartners en de mogelijkheid om (op den duur) jouw kennis over te dragen. 

Samen met ons zet jij de eerste stappen naar nieuw succes! Bekijk per senioriteit onze vacatures:

Op de hoogte blijven?
Neem contact met ons op footercta-signup