Instappen of achterblijven. Dan kiezen we voor instappen. Met die gedachte is de samenwerking met GoBeyondProcurement aangegaan. Artificial Intelligence (AI) is geen weg meer terug en je kunt het beter vóór je laten werken. Digitalisering en technologische vooruitgang hebben processen gestroomlijnd en efficiënter gemaakt. AI transformeert de manier waarop inkopers en aanbesteders werken en heeft het potentieel om de resultaten en impact van inkoopprocessen te verbeteren.
De voordelen van AI in Inkoop en Aanbesteden
Efficiëntieverbetering
Repetitieve taken worden geautomatiseerd, zoals gegevensinvoer, prijsvergelijkingen en documentbeheer. Tijd en middelen worden bespaard waardoor inkopers en aanbesteders zich kunnen richten op meer strategische taken.
besluitvorming op basis van gegevens
Inkopers en aanbesteders worden in staat gesteld om beslissingen te nemen op basis van gegevens en analyses. Enorme hoeveelheden gegevens worden verwerkt en patronen geïdentificeerd die anders veel tijdsintensiever en moeilijker te achterhalen zouden zijn. Dit leidt tot beter geïnformeerde beslissingen en een optimalisatie van inkoopprocessen.
risicobeheer
Inkoop en aanbestedingen zijn vaak onderhevig aan risico’s. Denk aan leveranciersproblemen, prijsstijgingen of wijzigende regelgeving. AI helpt bij het identificeren en beheren van deze risico’s door geavanceerde voorspellende analyses. Organisaties kunnen zo proactief maatregelen nemen en potentiële problemen voorkomen worden.
Communicatieverbetering
De communicatie tussen inkopers en leveranciers worden gestroomlijnder door gebruik van AI-chatbots en virtuele assistenten. Vragen worden snel beantwoord, informatie versterkt en zelf eenvoudige onderhandelingen kunnen gevoerd worden. De algehele efficiëntie en klanttevredenheid worden zo verhoogd.
De aanbestedingsjurist van Goedemensen en GoBeyondProcurement
Aanbestedingsjurist.ai is erop gericht om op een laagdrempelige manier inkoop- en aanbestedingskennis beschikbaar te stellen. Met als doel om inkopers, aanbesteders en juristen bij hun werkzaamheden te ondersteunen en zo meer tijd vrij te spelen voor andere taken.
Wat is het onderscheidend vermogen van aanbestedingsjurist.ai?
- Getraind en geclassificeerd door mensen op eigen databronnen, betere en specifieke kennisopbouw.
- Unieke functionaliteiten waardoor gebruikers specifieke analyses op eigen documenten in hun eigen huisstijl kunnen maken.
- Er is integratie en koppeling met een jurist (mens) mogelijk.
- De tool kan ook als platform dienen binnen een klantomgeving of sub-sectoren bedienen. Denk aan waterschappen, woningbouwcorporaties etc.)
Waar kun je aanbestedingsjurist.ai precies voor gebruiken?

INKOOPADVIES
Benoem welke stappen noodzakelijk zijn om besparingen te realiseren.

JURIDISCH ADVIES
Refereer naar de juiste artikelen in de aanbestedingswet en richtlijnen waaruit blijkt dat deze klacht van de inschrijver ongegrond is.

CONTENT CREATIE
Genereer een gunningsbrief voor [product of dienst].

CONTRACT ANALYSE
Analyseer dit contract [upload document] en geef een overzicht van artikelen die risico’s eenzijdig verplaatsen.

ONDERHANDELEN
Benoem de onderhandeldoelen op basis van deze offerte [upload document] en schrijf een motivatie per doelstelling in een e-mail.
Waar moet je op letten als je werkt met een AI-tool?
Hoewel de voordelen van AI groot zijn voor inkoop- en aanbestedingsprocessen, zijn er zeker ook punten van aandacht voorafgaand en tijdens het werken met dergelijke tooling.
- Denk ten eerste aan de kosten van implementatie. Zeker voor kleine en middelgrote bedrijven kan het een drempel zijn om met AI te werken door de financiële drempel. Deze kosten zitten met name op aanschaf van de tooling, implementatie en opleiding van personeel.
- Werken met AI brengt altijd privacy uitdagingen met zich mee. Wanneer deze niet representatief, nauwkeurig of actueel zijn, kan AI verkeerde conclusies trekken. Bij gevoelige gegevens kan dit zeker een drempel zijn. Het is dan ook ten zeerste aan te raden om met een tool te werken die hier extra aandacht aan besteed.
- Balans houden tussen AI en menselijke betrokkenheid. Wanneer de afhankelijkheid van AI te groot is, kan dit leiden tot verlies van expertise en intuïtie. Mensen zijn essentieel bij het maken van complexe besluitvorming, strategische onderhandelingen en het begrijpen van de bredere context van zaken. Gebruik AI dus vooral om daar dus daadwerkelijk aandacht aan te kunnen besteden.
- AI-algoritmen kunnen vooroordelen bevatten als gevolg van de gegevens waar ze op getraind zijn. Met daar discriminatie en onrechtvaardige praktijken als gevolg van. Er ligt dus een actieve taak voor organisaties om actief te werken aan het minimaliseren van dergelijke vooroordelen.
- Een algemeen bekend nadeel is natuurlijk verlies van werkgelegenheid. Omscholing en heroriënteren van medewerkers is een belangrijke consequentie om mee te nemen wanneer gewerkt met AI.
- Het beheren van AI-systemen vraagt continue monitoring, onderhoud en aanpassing. Zeker voor organisaties die (nog) niet over de juiste expertise beschikken, kan dit een uitdaging zijn.
Niet verrassend en op zoveel zaken van toepassing, is balans de sleutel tot succes. Hier is een goede planning, aandacht voor gegevenskwaliteit en ethische overwegingen belang. Net als het behouden van menselijke expertise in kritieke besluitvormingsprocessen. Op de juiste manier ingezet, is AI zeer geschikt om de voordelen optimaal te benutten en de nadelen te minimaliseren.
Klinkt als een perfecte match met inkopers en aanbesteders!
Wil jij hier meer over weten?
Voor ons ook een onderwerp wat continu in ontwikkeling is. We horen graag jouw gedachten en staan klaar om ook jouw vragen te beantwoorden.