Instappen of achterblijven. Dan kiezen we voor instappen. Met die gedachte is de samenwerking met GoBeyondProcurement aangegaan. Artificial Intelligence (AI) is geen weg meer terug en je kunt het beter vóór je laten werken. Digitalisering en technologische vooruitgang hebben processen gestroomlijnd en efficiënter gemaakt. AI transformeert de manier waarop inkopers en aanbesteders werken en heeft het potentieel om de resultaten en impact van inkoopprocessen te verbeteren.
De voordelen van AI in Inkoop en Aanbesteden
Efficiëntieverbetering
Repetitieve taken worden geautomatiseerd, zoals gegevensinvoer, prijsvergelijkingen en documentbeheer. Tijd en middelen worden bespaard waardoor inkopers en aanbesteders zich kunnen richten op meer strategische taken.
Besluitvorming op basis van gegevens
Inkopers en aanbesteders worden in staat gesteld om beslissingen te nemen op basis van gegevens en analyses. Enorme hoeveelheden gegevens worden verwerkt en patronen geïdentificeerd die anders veel tijdsintensiever en moeilijker te achterhalen zouden zijn. Dit leidt tot beter geïnformeerde beslissingen en een optimalisatie van inkoopprocessen.
Risicobeheer
Inkoop en aanbestedingen zijn vaak onderhevig aan risico’s. Denk aan leveranciersproblemen, prijsstijgingen of wijzigende regelgeving. AI helpt bij het identificeren en beheren van deze risico’s door geavanceerde voorspellende analyses. Organisaties kunnen zo proactief maatregelen nemen en potentiële problemen voorkomen worden.
Communicatieverbetering
De communicatie tussen inkopers en leveranciers worden gestroomlijnder door gebruik van AI-chatbots en virtuele assistenten. Vragen worden snel beantwoord, informatie versterkt en zelf eenvoudige onderhandelingen kunnen gevoerd worden. De algehele efficiëntie en klanttevredenheid worden zo verhoogd.
Juriaan.ai: structuur die valkuilen voorkomt
Juriaan.ai ondersteunt inkoop- en aanbestedingsprojecten met een vaste structuur. Werkwijzen, documenten en kwaliteitscontroles zitten in de tool zelf. Zo hoef je niet elke keer het wiel opnieuw uit te vinden en houdt de professional de regie. Wij helpen je met het inrichten van de tool en leren je collega’s ermee werken.
Wat is het onderscheidend vermogen van Juriaan?
- Getraind en geclassificeerd door mensen op eigen databronnen, betere en specifieke kennisopbouw.
- Unieke functionaliteiten waardoor gebruikers specifieke analyses op eigen documenten in hun eigen huisstijl kunnen maken.
- Er is integratie en koppeling met een jurist (mens) mogelijk.
- De tool kan ook als platform dienen binnen een klantomgeving of sub-sectoren bedienen. Denk aan waterschappen, woningbouwcorporaties etc.)
Waar kun je Juriaan precies voor gebruiken?
Inkoopadvies
Benoem welke stappen noodzakelijk zijn om besparingen te realiseren.
Juridisch advies
Refereer naar de juiste artikelen in de aanbestedingswet en richtlijnen waaruit blijkt dat deze klacht van de inschrijver ongegrond is.
Content creatie
Genereer een gunningsbrief voor product x of dienst y.
Contract analyse
Analyseer dit geüploade contract en geef een overzicht van artikelen die risico’s eenzijdig verplaatsen.
Onderhandelen
Benoem de onderhandeldoelen op basis van deze geüploade offerte en schrijf een motivatie per doelstelling in een e-mail.
Waar moet je op letten als je werkt met een AI-tool?
AI kan inkoop en aanbesteden sneller en beter maken. Maar een tool alleen is niet genoeg. Of het lukt, hangt af van de voorbereiding. Hieronder lees je de zeven belangrijkste aandachtspunten en hoe Goedemensen je helpt.
De 7 aandachtspunten
Begin bij de vraag, niet bij de tool
Wat wil je bereiken, en wat levert het op? Zet dat af tegen de kosten van de tool, de invoering en de opleiding.
Zo helpt goedemensen
Wij brengen samen met jou en je collega’s de echte behoefte in kaart.
Zorg dat je data klopt
Is je data onvolledig of verouderd? Dan trekt AI verkeerde conclusies. Een goede datastructuur is de basis.
Zo helpt goedemensen
Wij helpen je data te ordenen en bruikbaar te maken.
Verbeter eerst het proces
Een rommelig proces automatiseren levert een snel rommelig proces op. Kijk dus eerst of je werkwijze logisch is.
Zo helpt goedemensen
Onze inkopers verbeteren eerst het proces en zetten pas daarna AI in.
Regel privacy en regels vanaf de start
In aanbestedingen werk je met vertrouwelijke gegevens, en elke inschrijver moet gelijk behandeld worden. Ook de wetgeving wordt strenger, onder meer door de Europese AI-verordening.
Zo helpt goedemensen
Wij toetsen elke AI-toepassing op privacy, eerlijkheid en uitlegbaarheid.
De mens beslist
AI helpt, maar neemt geen besluiten. Onderhandelen, afwegen en een gunning motiveren blijft mensenwerk.
Zo helpt goedemensen
Bij ons is altijd een professional verantwoordelijk voor de uitkomst.
Neem je mensen mee
AI invoeren is ook een kwestie van gewoontes veranderen. Zonder draagvlak ontstaat weerstand.
Zo helpt goedemensen
Wij betrekken en trainen je medewerkers vanaf het begin.
Blijf het goed beheren
AI vraagt om onderhoud en controle. Let ook op updates van leveranciers die ongemerkt nieuwe AI-functies toevoegen.
Zo helpt goedemensen
Wij blijven betrokken, zodat de kwaliteit ook na de invoering op peil blijft.
Niet verrassend en op zoveel zaken van toepassing, is balans de sleutel tot succes. Hier is een goede planning, aandacht voor gegevenskwaliteit en ethische overwegingen belang. Net als het behouden van menselijke expertise in kritieke besluitvormingsprocessen. Op de juiste manier ingezet, is AI zeer geschikt om de voordelen optimaal te benutten en de nadelen te minimaliseren.
Klinkt als een perfecte match met inkopers en aanbesteders!
