Shaief over DJI en zijn nieuwe uitdaging bij Batavia Biosciences

De mens achter het resultaat: Shaief Sakhawat over daadkracht en structuur in het inkoopproces

Wanneer organisaties zoals het Ministerie van Justitie & Veiligheid / DJI te maken krijgen met meerdere projecten, hoge werkdruk en capaciteitsuitdagingen binnen de inkoopafdeling, dan gaat het niet alleen om ‘handjes’. Het gaat er bij Goedemensen om dat professionals verantwoordelijkheid nemen, structuur brengen en zo direct impact kunnen maken.

Shaief Sakhawat, inmiddels ruim 3,5 jaar Inkoopprofessional bij Goedemensen, is precies zo’n professional. In dit interview vertelt hij hoe hij in korte tijd grip, overzicht en continuïteit bracht binnen een complexe publieke organisatie. Ook blikt hij vooruit op zijn nieuwe uitdaging in de private sector bij Batavia Biosciences.

1. Wie is Shaief? Mensgericht, resultaatgericht en altijd in ontwikkeling

Shaief werkt voornamelijk voor organisaties binnen de publieke sector, waar hij uiteenlopende inkooptrajecten ondersteunt. Het werken voor verschillende opdrachtgevers houdt hem scherp en in beweging.

“Mijn kracht ligt in resultaatgericht werken, gecombineerd met oprechte aandacht voor de klant. Ik vind het belangrijk om nieuwe omgevingen, processen en teams snel eigen te maken.”

Zijn motivatie komt voort uit de combinatie van uitdaging, verantwoordelijkheid en het steeds opnieuw optimaliseren van processen.

2. De opdracht bij DJI: capaciteit, snelheid en duidelijke structuur

DJI schakelde Shaief in tijdens een periode met meerdere projecten, hoge werkdruk en beperkte capaciteit. De vraag was helder: zorg voor continuïteit en ondersteun meerdere interne klanten tegelijk.

Shaief werkte onder meer voor:
• het Nederlands Forensisch Instituut (NFI)
• de Justitiële ICT Organisatie (JIO)
• het Opleidingsinstituut (OI)

Regelmatige aanwezigheid op locatie zorgde voor sterke samenwerking en goed inzicht in wat interne klanten echt nodig hadden.

“Door aanwezig te zijn bij de klant, spreek je de taal van de organisatie. Je begrijpt wat er nodig is om het proces verder te brengen.”

3. Aanpak: van ad hoc naar gestructureerd en voorspelbaar inkoopresultaat

Om direct waarde te leveren, begon Shaief met het oppakken van mini-competities en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Daarmee creëerde hij meteen rust en continuïteit in het team.

Zijn aanpak bestond uit:

• elke stap van het inkoopproces vastleggen in een overzichtelijk Excel-document
• helder inzicht creëren in voortgang, deadlines en knelpunten
• zorgen voor consistentie en snelheid in de uitvoering

Samenwerking met contractbeheer en aanbestedingsjuristen was cruciaal voor een rechtmatig en doelmatig proces.

4. Impact: wat Shaief concreet opleverde

Efficiënter proces
Door actief mee te denken over procesverbeteringen werd de werkwijze strakker en overzichtelijker.

Minder dubbelwerk
Hij verbeterde de documentatie, waardoor informatie één keer en op de juiste plek werd vastgelegd.

Betere archivering
Zijn gestructureerde aanpak zorgde voor helder opgebouwde dossiers.

Grootste impact
Het versterken van de continuïteit in een onderbezet team.

“Door snel inzetbaar te zijn en verantwoordelijkheid te nemen, heb ik de continuïteit binnen het team versterkt en de relatie met verschillende interne klanten verbeterd.”

Waardering vanuit DJI
Shaief werd ervaren als een rustige en fijne collega met een betrouwbare, proactieve houding. Hij kreeg terug dat men hem graag als vaste collega had willen behouden.

5. Wat maakt Shaief een Goedemensen-professional?

Een Goedemensen-professional brengt vakmanschap, flexibiliteit en samenwerking samen. Voor Shaief betekent dat:

• professioneel in kennis en gedrag
• snel aanpassen in nieuwe omgevingen
• actief meewerken in het team
• oplossingsgericht denken en handelen

“Ik neem ervaring mee uit eerdere opdrachten en vertaal die naar praktische verbeteringen in het inkoopproces.”

6. Groei en ontwikkeling

Professioneel heeft Shaief zijn kennis van ICT-inkoop uitgebreid. Hij leerde daarnaast nog effectiever schakelen tussen verschillende stakeholders en processen binnen een complexe organisatie.

7. Vooruitblik: nieuwe opdracht bij Batavia Biosciences

Na zijn opdracht bij DJI startte Shaief in een compleet nieuwe omgeving: Batavia Biosciences, zijn eerste opdracht in de private sector.

“Dit is een volledig nieuwe wereld voor mij. Juist daarom kijk ik ernaar uit om mijn kennis uit de publieke sector te combineren met de dynamiek van een commerciële organisatie.”

In zijn rol binnen de inkoopafdeling richt Shaief zich op:

• operationeel inkopen
• het wegwerken van administratieve achterstanden
• het monitoren van leveranciersprestaties
• inzicht creëren in levertijden en afwijkingen

Deze opdracht biedt hem de kans om nieuwe processen, systemen en werkwijzen te leren kennen en zo zijn vakmanschap verder te verbreden.

“Ik kijk ernaar uit om te ontdekken hoe de private sector werkt en welke verschillen er zijn met publieke inkoop. Dat helpt me om mijn vaardigheden verder te versterken.”

Slot

Shaief laat zien hoe een betrokken professional met structuur, daadkracht en menselijkheid het verschil maakt, zowel in de publieke sector als in zijn nieuwe stap binnen de private sector. Zijn verhaal toont hoe Goedemensen-professionals organisaties versterken door verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en altijd te blijven leren.